使用指南 / MERCHANT
商户操作指南
先完成准入与能力核验,发布你的供给,再承接需求、报价和交付。
开通商户工作台开始前
准备真实经营主体、联系邮箱与电话、可核验的供给依据,以及交付和售后承诺。平台核验资料,不代收款、不托管资金。
三项审核各有用途:准入决定能否开展新业务;供给能力用于需求匹配;商品审核决定是否公开展示。已有店铺认领是可选操作。
开通商户工作台
注册或登录账号并完成页面要求的验证。已有采购账号无需重新注册,在「商户入驻」页确认开通商户工作台,原采购记录与登录绑定保留。
之后可在工作台顶部切换采购或商户身份。开通工作台只获得经营入口,还需要提交真实资料并通过审核。
完成标志进入商户工作台,侧栏出现「准入认证」「供给能力」「商品与服务」。
前往商户入驻提交准入资料,等待平台核验
进入「准入认证」,填写个人经营者或企业主体的真实名称、联系邮箱、电话、售后联系方式、交付承诺及售后承诺。公开店铺网址与供给依据至少提供一项。
供给依据写明经营内容、授权或经营关系、可核验链接与核验方式;不要提交密码、密钥、身份证照片或完整证件号码。阅读商户入驻标准后,勾选同意并「提交入驻申请」。
待审核时可在同页查看状态;退回后按审核反馈修改重提。已生效资料重新提交会转为待审核,暂停新业务;已有订单仍需继续履约。
完成标志准入认证显示「审核生效」,且有效期尚未结束。仅「已提交」不代表审核通过。
填写准入资料完善经营资料与公开介绍
在「经营资料」填写店铺或服务名称、业务介绍与实际可联系的经营信息,方便采购方识别。
如果你的外部店铺已被平台收录,可另行到「店铺认领」提交归属证明;没有被收录的店铺也可以经营。认领审核不能替代准入或能力审核。
完成标志保存后回到页面,名称与介绍显示为本次填写内容。
完善经营资料申报真实供给能力并通过审核
在「供给能力」选择主营业务、供给轨道、计价单位与交付方式,填写起订量、最大承接量、响应与交付时效、质保期、发票能力及资源地区,然后点击「提交能力审核」。
资源地区是你实际能提供的资源范围。例如能提供美区服务才填 US;只提供中国区就填 CN。多个地区用逗号分隔。缺少关键范围可能无法匹配,不要把店铺所在地当作资源地区。
准入与能力需要分别生效。修改能力会重新待审;平台按已审核范围匹配,不以商品标题代替能力审核。
完成标志能力状态有效,并且「采购机会」中的准入、能力两项均通过。
申报供给能力发布商品或服务,提交商品审核
在「商品与服务」新建供给,填写标题、说明、业务品类、轨道、套餐或规格、计价方式、数量范围、资源地区、周期、有效期、交付与售后条款。固定单价填写金额;按需询价时留空。
可先「保存草稿」;准入生效后「提交审核」,管理员批准当前版本才会公开。审核退回时查看意见后修改重提。
修改已发布内容会暂时撤出公开目录,重新审核后恢复;下架不改变已选标订单。供给有效期结束、准入失效或设为「暂不可售」,也会停止公开。
完成标志供给显示「已上架」,准入有效、供给未到期且为「可承接」;列表出现「查看公开页」,可核对采购方看到的内容。
管理商品与服务查看采购机会与受邀需求
在「采购机会」查看资格状态、匹配需求摘要和邀请。当前网页采购需求的详细要求默认保密,需采购方发送邀请后才能查看详情并报价;审核通过并不等于立即会出现订单。
打开邀请,核对业务、规格、数量、地区、期限和验收要求。联系方式是否可见由采购方邀请时单独决定。无法承接时不要提交报价;若采购方已共享联系方式,可向对方说明。
完成标志能够打开受邀需求并看到允许报价的当前规格。没有匹配需求时,空列表是正常状态;只有摘要而未受邀时,仍需等待采购方邀请。
查看采购机会提交报价,等待采购方选标
在受邀需求页填写报价单价、有效期和交付承诺,确认符合采购规格再提交。需要关联商品或服务时,选择本店已发布且规格相符的供给。
在「我的报价」跟踪状态。需求变更后,等待采购方重新邀请,再按新版本报价;供给更新、下架或失效后,原关联报价也可能无法选标,应核对当前版本。报价发出不代表成交。
完成标志采购方选标后生成「待交付」订单,双方都能查看冻结的价格与条款。
查看我的报价自行收款并提交交付结果
在「履约订单」核对订单约定,与采购方通过双方约定的渠道处理收付款。实际收到款项后才点击「我声明已线下收款」;平台不会代为核验资金。
按约定交付,在订单填写交付结果和验收步骤,点击「提交交付,等待验收」。密码、密钥等凭据通过双方约定的安全渠道交付,不写进公开供给或订单说明。
完成标志订单变为「待验收」;采购方确认后显示「已验收」。收款声明不能代替交付。
处理履约订单处理异议与双方取消
采购方提出异议后,查看说明并协商补救,补充交付后等待重新验收。已有订单的履约与售后义务不会因准入到期或供给下架而消失。
未验收订单可申请双方取消,须对方同意;收到取消申请时核对后再决定。取消不会自动退款,线下资金处理由双方约定。
完成标志补充交付与验收,或双方同意取消的结果,均出现在订单记录中。
查看售后与订单记录常见问题
管理员说审核通过了,为什么还提示不能接单?
先核对通过的是哪项审核。供给能力通过不会自动完成准入,商品发布也不能替代这两项审核。在「采购机会」查看准入与能力各自状态;未提交、待审核、退回、到期或暂停都需要分别处理。
两项审核都有效,为什么采购方仍匹配不到我?
对照采购需求与已审核能力检查品类、轨道、单位、数量、地区、交付时效、质保和发票要求。只有确实能提供时才更新能力并重新审核,不能靠改名称绕过匹配条件。
商品已发布,为什么没有需求或报价?
商品展示、需求匹配和报价是不同步骤。当前网页需求默认保密,需要采购方邀请;收到邀请后商户还需主动提交报价。商品发布本身不会生成订单,也不保证有采购机会。
资料被退回、到期或暂停了,怎么办?
退回按审核反馈修改;到期核对材料后重新提交;暂停时先通过已有平台联系渠道申请复核,不能自行重新提交恢复。不要重复提交等待中的版本;已有订单继续履约。
没有被平台收录的店铺,能入驻吗?
可以。提交可核验的供给依据并完成准入;店铺认领只适用于已经收录的外部店铺,是可选项。
