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使用指南 / BUYER

采购方操作指南

把需求写清楚,邀请合适的商户报价,再按约定完成交付验收。

采购方指南7 个步骤更新于
开始发布需求

开始前

准备好产品或服务名称、套餐、资源地区、数量、使用期限和验收要求。本站负责供需对接与履约记录;付款、收款与退款由双方自行完成,平台不托管资金。

首次使用请按顺序操作:登录 → 发布需求 → 匹配并邀请 → 比较报价 → 选标 → 交付验收。

注册并进入采购工作台

在注册或登录页完成页面要求的人机验证;使用邮箱注册时,按提示完成邮箱验证。GitHub 等第三方登录以页面已开放入口为准。

已有商户身份也可使用同一账号采购:在工作台顶部点击「切换到采购工作台」。切换只影响当前登录会话,不会删除原记录。

完成标志工作台显示「采购工作台」,侧栏有「我的需求」和「履约订单」。

注册账号

发布一份规格明确的需求

进入「我的需求」新建需求;也可从「商品与服务」目录中选择已发布供给,点击其询价入口预填规格,再逐项核对。

填写业务品类、供给轨道、套餐、计价单位、数量、地区、期限、交付方式与截止时间;需要时补充交付天数、质保、发票、预算和验收条件。地区是所需资源的地区,例如美区 US,不是你所在的城市。

示例仅作填写参考:ChatGPT Plus、US、1 个账号、30 天、代充、1 天内交付。请按真实采购目标填写,不要为匹配商户随意修改规格。

完成标志需求状态为「报价中」;保存草稿不会开始竞价。

新建需求

查看匹配商户,并主动发送邀请

打开需求详情中的「匹配商户」,核对商户的审核状态和承接范围,点击「邀请报价」,再点击「发送邀请」。可邀请多位符合条件的商户。

当前网页创建的需求详情默认保密。仅发布需求不会让所有商户看到详情;邀请是向指定商户开放本次报价的关键步骤。预算可见范围与需求详情权限是两件事。

邀请时单独决定是否共享联系方式。没有匹配结果时,展开未匹配原因,核对准入、能力有效期,以及地区、数量、单位、交付与质保要求。

完成标志该需求的「匹配商户」页显示「已邀请」;受邀商户可在「采购机会」中查看。

查看我的需求

核对报价,再选择一家商户

回到需求详情查看报价,比较单价、数量、有效期、交付承诺、售后条款和对应规格。公开比价或官方价格是参考,不能替代本次商户报价。

确认能够履约后点击报价的「选定此报价并生成订单」。系统不会自动选择最低价,选标后会冻结本次需求与报价条款。

修改需求会形成新版本;旧邀请失效、旧报价不能继续选标,需要重新匹配并邀请商户按新规格报价。截止时间已过或需求已关闭时,应先处理需求状态。

完成标志生成一张「待交付」订单,双方的履约订单中均可查看。

查看需求与报价

自行与商户约定付款

先确认收款主体、金额、交付时间与退款约定,再通过双方约定的渠道付款。本站没有平台收银台或资金托管。

实际付款后,可在订单中点击「我声明已线下付款」;商户自行登记收款。声明仅是双方记录,不代表平台已核验资金,也不会自动验收。

完成标志订单保留你的付款声明;服务交付与验收继续独立进行。

查看履约订单

核对实际交付,再确认验收

商户提交交付后,打开「履约订单」查看说明,按照选标时冻结的套餐、地区、数量、期限和验收条件核对实际结果。

确认符合约定后,填写验收说明并点击「确认已核对并验收」。密码、密钥等敏感凭据通过双方约定的安全渠道交付,不要写入需求、报价或订单说明。

完成标志订单状态为「已验收」,订单记录保留交付与验收操作。

前往订单验收

有问题时提出异议或协商取消

已交付或已验收的订单发现问题,可填写「异议 / 售后说明」并点击「提出异议」。写清未满足的约定与可核对的事实;商户补充交付后,再次核对验收。

未验收订单可「申请双方取消」,需对方同意才取消;申请方也可撤回申请。已验收订单先通过售后异议处理。取消订单不会自动退款,线下资金仍需双方协商。

完成标志页面显示最新处理状态和记录;仅发起取消不等于已取消。

查看订单处理进度

常见问题

为什么商户审核过了,仍然匹配不到?

准入审核与供给能力审核需要分别有效。即使两项通过,地区、轨道、计价单位、数量、交付时效、质保或发票不符也会被排除。例如需求 US,商户能力只有 CN,就不能匹配。以「未匹配原因」为准。

需求发出后,为什么还没有人报价?

当前网页需求详情默认保密。先完成「匹配商户 → 邀请报价 → 发送邀请」,再等待商户响应;邀请也不保证对方一定报价。采购方在「匹配商户」页查看邀请状态,回到需求详情查看报价。

公开商品页面是不是直接下单?

当前商品入口用于了解供给和预填询价规格。需要发布需求、邀请报价并选标后,才会形成履约订单。

为什么旧报价不能选标?

检查需求是否已修改、截止、关闭或已选标,以及报价是否已过期、撤回。需求更新后,应重新邀请商户按当前版本报价;页面会显示具体原因。

需要了解另一方怎么操作?查看商户指南